Ze 180 právníků jsme udělali jednu kancelář a poslali ji do roku 2030

Workshopy: Advokátní kancelář budoucnosti — Nový pohled na právní práci s využitím LegalOps a umělé inteligence

V pátek 23. října vedli Ondřej Dvořák a Miroslav Hyrman tři po sobě jdoucí běhy workshopu, jehož partnerem byl YouTrack od JetBrains. Výchozí teze: než může AI skutečně zlepšit právní práci, musí si advokátní kanceláře i firemní právní oddělení udělat pořádek v procesech. Workshop představil základy Legal Operations (LegalOps) a agilních metod přizpůsobených moderním právním týmům. Na praktických příkladech ukázal, jak propojení LegalOps, řízení právních projektů a AI zlepšuje koordinaci kauz, automatizuje rutinní práci a vytváří efektivnější týmy připravené na AI. Každý běh měl stejnou osu. Zmapovat skutečný pracovní postup. Najít úzké hrdlo. A teprve potom zapojit nástroj.

Nejdřív procesy, potom AI. Ondřej začal mapováním procesů při řízení kauz: jak organizovat informace ke kauze a převést je do strukturovaných, opakovatelných postupů. Účastníci procházeli, jak pracují s informacemi v každé fázi, od převzetí kauzy po její uzavření. Většina zjistila, že jejich postupy existují jen v hlavách lidí.

Agilita pro právníky. Odtud workshop přešel k praktickým nástrojům agilní práce, kanbanovým tabulím a sledování úkolů, a k tomu, co mění v právním týmu: kdo za co odpovídá, co se zaseklo a co je hotové, a to viditelně pro všechny bez porad o stavu práce.

Technologie v praxi. Miroslav pak přešel k živé ukázce. V YouTracku pro právní týmy založil tabuli pro modelovou M&A transakci, propojil ji s Claude a Microsoft Copilot a před publikem provedl celý postup: přidělování úkolů, sledování stavu, tvorbu dokumentů s pomocí AI a revizní smyčky. Čtyřicet minut od prázdné tabule k fungujícímu systému.

Otázky z publika se točily kolem dvou problémů. Cena: jak nacenit práci za fixní odměnu, když AI zkrátí čas na přípravu dokumentů na polovinu? A delegování: jak má tříčlenný tým sledovat, kdo za co odpovídá, aniž by denně strávil hodinu administrativou? Oba problémy mají stejný základ. Bez strukturovaného procesu nezměříte, co vám AI ušetří. A co nezměříte, to nenaceníte.

Panel: Právní firma budoucnosti

V sobotu 24. října moderoval Ondřej Dvořák společný blok The Law Firm of the Future s otázkou, jak bude vypadat úspěšná advokátní kancelář v éře AI a kdo ji povede. Na panelu vystoupili Marc Morriën (Saga, Nizozemsko), Miroslav Hyrman (AgiLawyer, Česko), Sabrina Mechenane (Mechenane Avocats, Francie) a Sixtine Gossellin (Factor HY, Francie).

Formát: je rok 2030 a tento sál je advokátní kancelář

Místo klasické diskuse s otázkami přenesl panel sál o čtyři roky dopředu. Na plátně svítilo datum 24. října 2030. Přes 180 lidí v sále se stalo jednou advokátní kanceláří s milionem eur k investování, panelisté jejím vedením a publikum živě hlasovalo v pěti kapitolách: Klienti a růst, Provoz a ceny, Lidé a struktura, AI a data, Vedení a odpovědnost. Po každém hlasování se k výsledku vyjádřilo vedení kanceláře.

Hlasování se zúčastnilo 53 lidí: 30 koncipientů a advokátů (associates), 17 partnerů a 6 counselů.

Úvodní otázka nastavila tón. Zlepšila, nebo zhoršila AI váš pracovní život? 38 z 53 (72 %) odpovědělo, že zlepšila. Jen 3 uvedli zhoršení a 5 žádnou změnu. Sedm lidí (13 %) ale zvolilo čtvrtou možnost: do roku 2030 z advokacie odešli.

Kapitola 1: Klienti a růst

Sál se téměř jednomyslně shodl, že klienti nebudou radám věřit naslepo. 47 ze 49 hlasujících (96 %) očekává, že si klienti v roce 2030 budou rady kanceláře ověřovat vlastní AI. Menší většina, 26 ze 45 (58 %), očekává, že klienti kancelář najdou přes AI asistenta, nikoli přes doporučení nebo vyhledávač.

Sixtine Gossellin přinesla pohled klienta ze své poradenské praxe. Firemní právní oddělení začínají po kancelářích chtít data o době vyřízení a nákladech podle typu kauzy. Kanceláře, které tato data sledují, umí odpovědět. Ty, které je nesledují, prohrávají výběrová řízení, která by před třemi lety vyhrály.

Kapitola 2: Provoz a ceny

Otázka na ceny byla přímá: úkol, který klienta v roce 2026 stál 1 000 €, dnes z 80 % zvládne AI. Kolik má klient zaplatit? 30 ze 42 (71 %) řeklo plných 1 000 €. Deset hlasovalo pro 500 €, dva pro 200 € a pro 50 € nikdo. Sál sází na cenu podle hodnoty, nikoli podle nákladů.

Marc Morriën popsal, jak Saga po zavedení AI nástrojů pro tvorbu dokumentů změnila cenotvorbu. Smlouvy s fixní odměnou nyní obsahují klauzuli, které části práce vznikají s pomocí AI. Chtěli to klienti. Z transparentnosti se stala konkurenční výhoda.

Pak přišla otázka, která je jádrem workshopů AgiLawyer: platí, že nejdřív procesy a potom AI? Sál se rozdělil téměř přesně napůl, 22 pro a 23 proti.

Sabrina Mechenane dala straně „pro“ konkrétní příklad. Před dvěma lety zavedla ve své pařížské kanceláři sledování úkolů na kanbanové tabuli. Její zkušenost: nárůst produktivity přinesla tabule, ne AI. AI přidala rychlost až později, a to jen proto, že proces už byl jasný.

Kapitola 3: Lidé a struktura

Na otázku, pro jakou dovednost bude kancelář v roce 2030 nabírat především, dal sál přednost lidem před technologiemi. Vedly vztahy s klienty s 23 z 51 hlasů (45 %), dále úsudek (13), procesní myšlení (8) a rychlé učení (5). AI a datová gramotnost získaly 2 hlasy.

Otázka na pyramidu byla nejjednoznačnější z celého dne. 36 ze 44 hlasujících (82 %) uvedlo, že od roku 2026 mizí vrstva juniorů. Pět ukázalo na associates, dva na counsely, jeden na seniorní associates. Že zmizí partneři, nečeká nikdo. Zůstává tak otázka, ke které se panel opakovaně vracel: pokud zmizí juniorská vrstva, kde se partneři, kteří budou v roce 2040 budovat vztahy s klienty, naučí řemeslo?

Miroslav Hyrman tvrdil, že největší mezera není technická. Právníci, kteří zkoušejí nové nástroje každý týden, se učí rychleji než ti, kteří jednou ročně absolvují dvoudenní školení o AI. Klíčovou dovedností není prompt engineering, ale návyk věci zkoušet a měřit, co funguje.

Kapitola 4: AI a data

Sál byl k obsazování kauz podle dat skeptický: 32 ze 45 (71 %) uvedlo, že v roce 2030 data o tom, kdo na čem pracuje, nerozhodují.

Při rozdělování milionu eur se o první místo podělily AI technologie a vzdělávání lidí, každá oblast se 14 hlasy (33 %). Procesy a LegalOps získaly 9, lepší data 6 a nábor dalších právníků žádný.

Kapitola 5: Vedení a odpovědnost

Vede kancelář její nejlepší právník? Sál se znovu rozdělil, 22 pro a 21 proti, což poctivě odráží profesi, která se teprve rozhoduje, zda je vedení kanceláře právnická, nebo manažerská dovednost.

Poslední hlasování bylo nejjednoznačnější z celého panelu. Když se AI splete, nese odpovědnost partner, který dokument podepsal? 40 ze 41 odpovědělo ano. Ať se do roku 2030 změní cokoli, odpovědnost zůstává na právníkovi.

‍

Otázky z publika

Během panelu publikum poslalo přes tucet otázek. Ptalo se, zda by si kanceláře měly AI nástroje vyvíjet samy, nebo je kupovat, jak přesvědčit starší partnery k zavedení AI a zda kanceláře začnou znovu nabírat associates, pokud se používání AI prodraží. Další se ptali, zda pandemie profesi na tuto změnu lépe připravila, zda jsou velké kanceláře s vysokou režií a sazbami ohrožené a zda přístup ke kapitálu na drahé AI nezvýhodní velké kanceláře před malými. Jeden účastník se ptal, zda se role právníků posune od poskytování rad k tomu, že budou klienty v podstatě pojišťovat proti rizikům AI rad, které si klienti obstarají sami. Jiný se ptal, zda AI zkrátí pracovní dobu právníků, nebo jen zvýší objem práce za stejný čas. A jeden účastník oponoval diskusi o cenách: klienti jsou zvyklí platit za čas, takže hodinové sazby možná porostou, aby pokryly náklady na AI nástroje.

Panel uzavřela nejpraktičtější otázka ze všech: co jedné věci by měla pětičlenná kancelář udělat v pondělí ráno? Ondřejova odpověď: vyberte si jeden typ kauzy, který řešíte často, sepište každý krok od začátku do konce a spočítejte hodiny. To je váš výchozí bod. Všechno ostatní z něj vychází.

Co říkají čísla

Dohromady hlasování popisuje profesi, která je vůči AI optimistická, ale ještě si neujasnila, jak s ní pracovat. Sál čeká, že si klienti každou radu ověří přes AI, chce udržet ceny tam, kde jsou, a počítá se zmizením juniorské vrstvy. Zároveň se ale rozdělil napůl v otázce, zda procesy mají přednost před AI, a jen 9 ze 43 hlasujících by peníze kanceláře investovalo do procesů a LegalOps. Udržet cenu 1 000 € za práci, která je z 80 % automatizovaná, vyžaduje umět klientovi ukázat, jakou hodnotu má zbývajících 20 %. A přesně to umožňuje změřený, strukturovaný proces.